Biuro rachunkowość Warszawa, którego działalność opiera się na rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 18 lipca 2002 roku, wedle prawa może być prowadzone wyłącznie przez zatrudnionych, którzy posiadają niezbędne kwalifikacje, lecz także spółki, które do prowadzenia ksiąg rachunkowych dają zatrudnienie wykwalifikowanym osobom. Aby działalność biura rachunkowego była całkowicie zgodna z prawem, osoba zakładająca biuro rachunkowe musi mieć stosowne kwalifikacje , bądź też zatrudnić w tym celu uprawnione osoby, a powinny mieć one przede wszystkim certyfikat księgowy, ale po za tym muszą być także wpisane do rejestru biegłych rewidentów oraz na listę doradców podatkowych Podstawą do prowadzenia rachunkowych ksiąg jest certyfikat księgowy, który można zdobyć zdając niezbędny egzamin, sprawdzający stan wiedzy możliwych pracowników biura rachunkowego, a wcześniej odbyć praktykę w księgowości oraz skończyć studia wyższe na wydziale ekonomii bądź studia podyplomowe w dziedzinie rachunkowości. Funkcjonowanie biura rachunkowego znacznie opiera się na zawieraniu umów z osobami objętymi obowiązkiem płacenia podatków, które mimo wszystko nie sprawiają, że klient zostaje odciążony od odpowiedzialności administracyjnej oraz płacenia podatków.